コミュニティグループの閲覧権限を設定できます。
■グループ別設定
設定＞管理者設定＞コミュニティ機能＞・閲覧権限
①閲覧権限の設定方法から「グループ」を選択します。
②グループリストの中から対象となるグループを選択します。
画面右に表示された所属部署の右隅にある『∨』をクリックすると、そこに所属する社員が一覧で表示されます。表示された社員には閲覧権限を設定できるボタンが用意されていますので、こちらから社員別にグループの閲覧権限を設定します。
③最後に『登録する』をクリックすると設定が完了となります。
【一括操作について】
部署名の右側に用意されている『一括操作』とは、
その部署に所属する社員の権限をまとめて設定することができます。
一括操作『∨』をクリックし、権限を選択したら『一括変更』をクリックします。
以上で、選択した部署に所属する社員の権限が一括で変更されますので、
最後に『登録する』ボタンをクリックして完了となります。
【CSVデータの作成】
CSVデータを利用して一括登録することもできます。
①『CSVデータをダウンロード』からデータをダウンロードします。
②ダウンロードしたCSVデータの権限を設定していきます。
0：なし 1：閲覧 2：更新 3：管理者
※それぞれの公開範囲によって設定できる数値が異なります。
1行目の見出しに設定可能な数値と説明が出てますので、そちらを確認しながら設定してください。
③『CSVデータで取り込む』をクリックし、『ファイルを選択』から②で作成したCSVデータを選択します。
ファイルを選択したら『CSVファイルの読み込み』をクリックします。
④確認画面が表示されますので、問題がなければ『登録する』をクリックして完了となります。
■社員別設定
設定＞管理者設定＞コミュニティ機能＞・閲覧権限
①閲覧権限の設定方法から「社員」を選択します。
②社員リストの中から対象となる社員を選択します。
画面右に表示されたグループの右隅にある『∨』をクリックすると、閲覧権限を設定できるボタンが用意されていますので、こちらからグループ別に社員の閲覧権限を設定します。
③最後に『登録する』をクリックすると設定が完了となります。
【テンプレートを反映する】
『自由に設定する』から、テンプレートをベースに設定を行いたいという方は、
『テンプレートを選択』から反映したいテンプレートを選択し、『テンプレートを反映する』をクリックします。
すると、選択したテンプレートの閲覧権限が反映された状態となりますので、ここから権限の設定を変更することができます。
最後に『登録する』をクリックして設定が登録が完了となります。
※テンプレートを選択すると、これまで設定していた内容は上書きされます。
※閲覧権限テンプレートを更新しても、こちらには適用されません。
【テンプレートを利用する】
あらかじめ閲覧権限テンプレートを用意しておくと、『テンプレートを利用する』から設定することもできます。
テンプレートを利用する場合は、『テンプレートを利用する』にチェックを入れ該当するテンプレートを選択します。最後に『登録する』をクリックして登録が完了となります。
■閲覧権限の設定について
閲覧権限は、カテゴリ・グループを登録する際に設定した“公開範囲”によって異なります↓
★nanotyの管理者はすべての記事を閲覧・編集できます。
●全員公開の場合
『更新』
このグループの記事を閲覧でき、記事の投稿もできます。
自分の投稿した記事を編集できます。
『管理者』
このグループの記事を閲覧でき、記事の投稿もできます。
このグループに投稿された記事を全て編集できます。
●全員公開（権限選択）の場合
『閲覧』
このグループの記事を閲覧できますが、記事の投稿はできません。
『更新』
このグループの記事を閲覧でき、記事の投稿もできます。
自分の投稿した記事を編集できます。
『管理者』
このグループの記事を閲覧でき、記事の投稿もできます。
このグループに投稿された記事を全て編集できます。
●限定公開（権限選択）の場合
『なし』
このグループの記事を閲覧することも、記事を投稿することもできません。
コミュニティ機能にグループの表示もされません。
『閲覧』
このグループの記事を閲覧できますが、記事の投稿はできません。
『更新』
このグループの記事を閲覧でき、記事の投稿もできます。
自分の投稿した記事を編集できます。
『管理者』
このグループの記事を閲覧でき、記事の投稿もできます。
このグループに投稿された記事を全て編集できます。