それぞれの社員が閲覧できるコミュニティの設定をすることができます。
コミュニティは、カテゴリとグループから構成されており、まずグループで大きな閲覧権限を設定できます。次に社員別の詳細な閲覧権限を設定することになります。

カテゴリ・グループの権限設定

グループには3つの閲覧権限を設定することができます。

■グループの閲覧権限
全員公開：全員がこのグループの記事を閲覧・編集することができます
全員公開（権限設定）：全員が閲覧できるが、編集権限を設定することができます
限定公開（権限設定）：閲覧、編集権限を個別に設定することができます

​
​社員別閲覧権限
​上記で登録したコミュニティグループを軸に、個々の社員の閲覧権限を設定することができます。
[関連]　社員別にコミュニティグループの閲覧権限を設定したい

■全員公開の場合の閲覧権限
更　新：自分が投稿した記事の編集ができます
管理者：このグループに投稿された全ての記事を編集できます

■全員公開（権限設定）の場合の閲覧権限
閲　覧：このグループの記事を閲覧できます
更　新：自分が投稿した記事の編集ができます
管理者：このグループに投稿された全ての記事を編集できます

■限定公開（権限設定）の場合の閲覧権限
な　し：このグループの記事を閲覧できない（グループの表示もされない）
閲　覧：このグループの記事を閲覧できます
更　新：自分が投稿した記事の編集ができます
管理者：このグループに投稿された全ての記事を編集できます

各種権限の設定が完了したら、ページの右下に用意されている「更新ボタン」を選択します。