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退職者管理について

退職者オプション

石川加奈恵 avatar
対応者:石川加奈恵
一週間前以上前にアップデートされました

退職者オプションについて

退職者オプションは、月額1,000円(税込1,100円※税率10%) でご利用いただけるサービスです。

こちらのサービスをご利用いただくと、退職者のアカウント情報を削除することなく、nanoty上に残すことができます。また、ライセンス数にもカウントされませんので、1アカウント別の写真を追加することも可能となります。

例)スモールプラン(20名)で退職者が3名いる場合

 ご契約数:23名

 ご利用人数:17名

 退職者数:3名

 登録可能人数:3名

ただし、退職者数のカウントはお客様からの申告制となります。※アナログ管理で申し訳ございません。

退職者が発生しましたらnanotyの運営事務局までご連絡いただき、こちらでご契約数を更新させていただきます。

1. 退職者からのアクセスを無効にする

管理者設定 > 社員情報 > ・社員情報

該当の社員を選択し、アカウントの有効/無効を設定します。

『有効にする』のチェックを外して登録をすると、その方からのnanotyへのアクセス(ログイン)ができなくなります。端末を紛失してしまった場合にも、管理者が無効設定を行うことにより、外部からのアクセスを防ぐことができます。

2. 退職者の申請方法

退職者を「無効」にしましたら、nanotyの運営事務局にご連絡ください。

連絡方法は下記の通りとなります。

①メール(info@nanoty.net

②nanoty内のサポートチャット

▼申請内容は下記のテンプレートをご利用ください。

【件 名】

〇月度退職者オプション

【本 文】

退職者数が 〇 名追加となります。

ご契約プラン:スモールプラン 20名

退職者数累計:〇名 ※ここはこれまでの累計の人数を記載してください。

利用者数:〇名

ご対応の程、よろしくお願いいたします。

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