退職者オプションについて
退職者オプションは、月額1,000円(税込1,100円※税率10%) でご利用いただけるサービスです。
こちらのサービスをご利用いただくと、退職者のアカウント情報を削除することなく、nanoty上に残すことができます。また、ライセンス数にもカウントされませんので、1アカウント別の写真を追加することも可能となります。
例)スモールプラン(20名)で退職者が3名いる場合
ご契約数:23名
ご利用人数:17名
退職者数:3名
登録可能人数:3名
ただし、退職者数のカウントはお客様からの申告制となります。※アナログ管理で申し訳ございません。
退職者が発生しましたらnanotyの運営事務局までご連絡いただき、こちらでご契約数を更新させていただきます。
1. 退職者からのアクセスを無効にする
管理者設定 > 社員情報 > ・社員情報
該当の社員を選択し、アカウントの有効/無効を設定します。
『有効にする』のチェックを外して登録をすると、その方からのnanotyへのアクセス(ログイン)ができなくなります。端末を紛失してしまった場合にも、管理者が無効設定を行うことにより、外部からのアクセスを防ぐことができます。
2. 退職者の申請方法
退職者を「無効」にしましたら、nanotyの運営事務局にご連絡ください。
連絡方法は下記の通りとなります。
①メール(info@nanoty.net)
②nanoty内のサポートチャット
▼申請内容は下記のテンプレートをご利用ください。
【件 名】
〇月度退職者オプション
【本 文】
退職者数が 〇 名追加となります。
ご契約プラン:スモールプラン 20名
退職者数累計:〇名 ※ここはこれまでの累計の人数を記載してください。
利用者数:〇名
ご対応の程、よろしくお願いいたします。