ユーザー向けに用意していた明細確認表機能を、管理者からも閲覧できるように、2023年2月のアップデートで機能を実装いたしました。これにより管理者権限を持つユーザーは、他の社員の明細登録に抜けがないか確認することができるようになります。
明細確認表の使い方
明細確認表とは、日報明細の最初の開始時刻と最後の終了時刻が表示され、1日の労働時間を確認できる集計機能となっています。また、案件情報の登録が必須の場合、入力漏れがないか確認することもできるようになっています。主に月次処理を行う際、担当者から各ユーザーに連絡していただき、各々の日報で漏れがないか確認していただく機能です。
▼自分の明細確認表
明細確認表(管理者向け)
これまでは本人しか確認できなかった明細確認表ですが、管理者でも確認ができるようになりました。
こちらを利用していただくことで、他の社員の入力状況を確認できるようになります。
①確認したい社員を選択する
メインメニューから『設定』を選択して、ユーザーの顔写真の下に表示されるメニューの中から『明細確認表(管理者向け)』を選択します。
※管理者のみに表示されている機能となります。
集計期間(月別選択)と確認したい社員を選択し、『検索』ボタンをクリックすると、対象の社員の明細確認表が表示されます。
▼期間と社員選択画面
▼社員の明細確認表の表示
②他の月や、他の社員の明細確認表を確認する
『条件を変更』ボタンを選択します。
すると出力条件画面が表示されるので、他の社員を選択し、『検索』ボタンをクリックすると、対象の社員の明細確認表が表示されます。
『閉じる』ボタンを選択すると、条件指定画面が閉じられ、明細確認表のみが表示されます。