1日の予定と実績をnanotyの中で管理できる機能です。
業務開始前に予定を登録し、業務終了時に実績を登録します。
最終的に予実の差はグラフとして表示することができます。
■予定を登録する
日報総括の右上にある「予実入力」ボタンをクリックします。
本日の予定と本日の実績の画面が表示されますので、 「予定の作成」ボタンを選択します。
選択すると予定の入力画面が表示されます。
【予定時間】
予定の開始時刻と終了時刻を入力します。
※nanotyの設定で「作業時間報告」が選択されている場合は作業時間を入力します。
【予定タイトル】
予定のタイトルを入力します。
【案 件】
予定に該当する「案件情報」を選択します。
【作 業】
予定に該当する「作業区分」を選択します。
●続けて予定を登録する場合
続けて予定を登録する場合は『+追加』を選択し、入力枠を追加します。
■予定の編集 / 追加 / 削除
予定を編集 / 追加 / 削除する場合は『+予定の編集』を選択します。
既に登録されている予定がそのまま表示されます。
●予定を編集する
予定を編集する場合は該当箇所を修正し、登録するボタンを選択します。
●予定を追加する
新たに予定を追加する場合は、『+追加』を選択し、予定を登録します。
●予定を削除する
予定を削除する場合は、該当する予定に用意されている『ごみ箱』のアイコンを選択します。
ごみ箱のアイコンをクリックすると、最終確認のメッセージが表示されます。了解すると予定が削除されます。
■実績を登録する
実績を登録する場合は、予定の欄に用意されている『実績登録』のボタンを選択します。
ボタンを選択すると実績の入力画面が表示されます。
※入力画面はnanotyの日報明細登録と同じ画面となります。
案件や作業は、予定入力の時点で登録されていると、実績にもそのまま引き継がれます。
【実績時間】
実際の作業時間を登録します。
予定の状況を「継続」か「完了」のどちらかを選択できます。
※継続を選択した場合、翌日の予定には反映されませんのでご注意ください
【案 件】
予定で案件が選択されていれば、入力された状態となります。
予定で選択していない場合は該当する案件を登録します。
※管理者設定で必須となっている場合は、こちらも必須入力の項目となります
【作 業】
予定で作業が選択されていれば、入力された状態となります。
予定で選択していない場合は該当する作業を登録します。
※管理者設定で必須となっている場合は、こちらも必須入力の項目となります
【内 容】
実績報告をこちらにまとめていきます。
こちらに登録された内容は、案件明細のエリアで確認することができます。
★実績はまとめて登録することはできず、それぞれ登録していただきます。
●予定外の作業(実績)を登録する
予定していなかった作業を登録する場合は、『+予定外の実績』ボタンを選択します。
実績の入力画面が表示されますので、予定外の実績を登録します。
予定外の実績登録となるため、実績のタイトルを新たに設定していただく必要があります。
それ以外は予定から実績登録をする方法と同じとなります。
予定外の実績を登録した場合は、オレンジ色の枠線が表示されるようになります。
■実績の編集 / 削除
実績を編集、削除する場合はそれぞれのアイコンを選択します。
●実績を編集する
編集したい実績に用意されている『ペン』のアイコンを選択すると、編集画面が表示されます。
該当箇所を編集したら、登録ボタンで更新します。
●実績を削除する
削除したい実績に用意されている『ごみ箱』のアイコンを選択します。
ごみ箱のアイコンをクリックすると、最終確認のメッセージが表示されます。了解すると実績が削除されます。
■実績登録と日報明細登録が一つになりました
実績登録をすると、そのまま日報明細に実績内容が登録されるようになりました。
これまで二度手間となっていた処理を1回で完了させることができます。