プロジェクトを作成すると、一覧にプロジェクトが表示されます。
詳細を確認したいプロジェクト名をクリックすると、詳細画面が表示されます。
▼プロジェクトの詳細画面
プロジェクトの詳細画面でプロジェクトに関連している社員(日報明細で案件コードを選択した社員全員が表示されます)、工数使用率の表示(予定工数に対する実績工数の比較)収支状況や利益、支出見込など確認していくことができます。
■プロジェクトの基本情報
プロジェクト詳細情報内にある「基本情報」をクリックすると、プロジェクトの情報を登録できるページが表示されます。
進行状態:「未完了」「完了」から選択できます
担当部署:プロジェクトの担当部署を選択します
プロジェクト管理者:プロジェクトの基本情報や収支情報を編集できる社員を指定します
※初期値は全員になっていますので、制限する場合はカスタムを選択いただき、該当する社員を選択してください。
メモ:プロジェクトに関するメモがありましたらこちらに記載します
■売上情報、支出情報の登録
プロジェクト詳細情報内にある「収支管理」をクリックすると、プロジェクトの収支情報を登録できるページが表示されます。
編集ボタンをクリックすると、売上情報や支出情報を登録できる画面が表示されます。
支出情報は予定と実績を入力することができます。
最初は予定を入力していただき、支出額が確定したら実績の方を登録します。
こちらの登録によりもともと予定していた支出額に対して実際はどうだったのか確認していくことができるようになります。
実績の人件費は、社員がこのプロジェクトの案件を登録した日報明細の時間と、管理者設定で登録された「時間単価情報」から自動で算出されます。
人件費の実績だけは日次でリアルタイムに更新されていきます。