自分用のタスク、他の社員に仕事や作業を依頼するタスクの2種類があります。
※タイトルのみのシンプルなタスク機能となっているため、詳細の記載やデータの添付等はできません。
また、お互いの抱えているタスクを確認することも出来かねます。
■自分用のタスクを作成する
①メインメニューから『タスク』を選択します。
画面中央に表示される『内容を入力』欄に作業名や対応する内容を入力します。
②内容の入力が終わったら『自分のタスクを追加』をクリックし、タスクの作成が完了します。
●タスクに期限を設定したい
作成したタスクは、期限が「今日」で登録されます。
「今日」の部分をクリックすると、日付を指定することができます。
●タスクの優先度を設定したい
タスクには優先度を設定することができます。
タスクにカーソルを合わせると表示される「ペン」アイコンをクリックすると、優先度を選択するメニューが
表示されます。
●作成したタスクを編集したい
①編集したいタスクにカーソルを合わせると表示される「ペン」アイコンをクリックし、『タスクを編集』を選択
します。
②タスクの編集画面が表示されます。
タクス内容、期日、優先度などまとめて編集・設定ができます。
最後に『登録する』をクリックして編集が完了となります。
※『公開設定』は、自分の日報に対応済みタスクを公開する/しないの設定ができます。
『公開』に設定すると、下図のように自分の日報に対応済みタスクとして表示されます。
■依頼タスクを作成する
①メインメニューから『タスク』を選択します。
画面右上に表示される『新しいタスクを追加』をクリックします。
②タスクの編集画面が表示されます。
タクス内容、期日、優先度などを入力します。
『担当者』からタスクを依頼したい社員を選択すると、その社員宛てにタスクが投げられます。
(複数人の選択も可能)
最後に『登録する』をクリックして依頼タスクの作成が完了となります。
●複数のタスクをまとめて登録したい
期日、優先度、依頼する社員が同じであれば、タスク内容入力エリアにある『追加』をクリックすると、
最大5つのタスクを同時に作成することができます。
★関連機能