日報設定では、日報の閲覧範囲や日報ページでの表示項目の設定を行います。
■閲覧範囲の設定
設定>管理者設定>日報機能>・日報設定
日報の閲覧範囲を選択します。こちらで選択した内容によって閲覧権限が自動で設定されます。
●全社で共有
全社員がお互いの日報を閲覧・コメントすることができます。
●部署内で共有
同じ部署に所属している社員同士が日報を閲覧・コメントすることができます。
●親子関係のある部署内で共有
同じ部署に所属している社員同士が日報を閲覧・コメントすることができます。
自身が所属している部署(親)に紐づく別の部署(子)がある場合、
子の部署に所属する社員の日報も閲覧・コメントすることができます。
●自分のみ
自分の日報だけを閲覧することができます。
●カスタム
社員別に閲覧権限を自由に設定することができます。
★nanotyの管理者はすべての社員の日報を閲覧・編集できます。
■日報の表示設定
設定>管理者設定>日報機能>・日報設定
・明細の登録で日報公開
nanotyの日報には「日報総括」と「日報明細」の2種類の入力画面が用意されています。
日報総括は使わず、日報明細が登録された時点で日報の公開処理をしたいという方は
スイッチをONにします。
※スイッチOFFの場合は、日報総括の入力もしくは日報メニューで公開処理を行うと
日報が公開されるようになります。
・勤務時間合計の表示
日報明細の最下部に表示される出勤(本日の労働)時間の表示・非表示の設定ができます。
■日報明細の時間登録方法
設定>管理者設定>日報機能>・日報設定
『作業時間登録』のスイッチをオンにすると、日報明細の時間登録方法が
「〇時〇分~〇時〇分」 から 「〇時間〇分」の入力方法に切り替わります。
表示画面▼
時間の入力方法を切り替えた場合でも、過去に登録した日報の時間範囲のデータは保持されます。「〇時間〇分」から「〇時〇分~〇時〇分」に戻した場合は、元々登録されていた時間の範囲が
表示されるようになります。
1日の作業時間だけを登録し集計されたい企業さまや職種の皆さまには、
使いやすい機能となっております。
■案件、作業の必須設定
設定>管理者設定>日報機能>・日報設定
『案件情報』 『作業情報』 のスイッチをオンにすると、日報明細登録時の「案件」 「作業」 の入力が
必須項目となります。