日報設定では、日報の閲覧範囲の設定や、日報ページでの表示項目の設定が行えます。
■閲覧範囲の設定
社内の日報の閲覧範囲を選択します。こちらで選択した内容によって閲覧権限が自動で設定されます。
・全社で共有
全社員がお互いの日報を閲覧することができます。
・部署内で共有
同じ部署に所属している社員同士が日報を閲覧することができます。
・自分のみ
自分の日報だけを閲覧することができます。
・カスタム
社員別に閲覧権限を設定することができるようになります。
■日報の表示設定
・明細の登録で日報公開
日報には「日報総括」と「日報明細」の2種類の入力画面が用意されています。総括は使わず日報明細のみで日報の公開処理をしたいという方はスイッチをONにします。
※スイッチOFFの場合は、日報総括の入力もしくは日報メニューで公開処理を行うと日報が公開されるようになります。総括・明細の両方を入力されるお客様は問題ございませんのでそのままご利用ください。
・勤務時間合計の表示
日報明細の最後に表示される出勤(本日の労働)時間の表示・非表示の設定ができます。
2021年12月度バージョンアップ
■日報明細の時間登録方法
「作業時間登録」をオンにすると、日報明細の時間登録が、〇時〇分~〇時〇分の入力方法から、〇時間〇分の入力方法に切り替わります。
▼表示画面
時間の入力方法を切り替えた場合でも、過去に登録した日報の時間範囲のデータは保持されます。「〇時間〇分」から「〇時~〇時」に戻した場合は、元々登録されていた時間の範囲が表示されるようになります。
1日の作業時間だけを登録し、集計されたい企業様、業種・職種の皆さまには使いやすい機能となっております。