作業情報は日報明細「作業」の選択肢となり、集計機能ではこの作業別に集計を取ることもできます。
全社員共通して使用することも、部署単位で設定していただくこともできます。
登録した作業情報は、日報明細「作業」欄の選択肢となります▼
※作業情報の登録がなかったり「未使用」となっている場合は、日報明細に「作業」の項目は表示
されません
■作業情報の作成
設定>管理者設定>日報機能>・作業情報
①『全社員共通』をクリック、次に 『新規作成』をクリックし、作業情報の選択肢として表示させる
マスタを登録していきます。
②新規作成画面が表示されたら、『名称』を入力し、最後に『登録』をクリックすると、作業情報の登録が完了します。
■全社員共通の作業情報を使用する
『全社員共通』画面にて使用する作業情報を『使用中』にすると、全社員共通した作業情報の
選択肢が表示されます。
※『使用中』をクリックすると『未使用』に、『未使用』をクリックすると『使用中』に変わります。
■部署別に作業情報を使用する
①「作業情報」画面の所属部署一覧から設定したい部署を選択します。
②『この部署の作業を有効にする』にチェックを入れます。
※こちらにチェックが入っていないと部署別設定がが有効になりません。
③【全社員共通や他部署の作業情報をコピーして使用する場合】
『全社員共通、他部署の作業をコピー』から、コピーしたい部署を選択し『コピーする』をクリックすると
作業情報がコピーされます。
【選択した部署で新たに作業情報を作成する場合】
『新規作成』から登録することができます。
■ 作業情報の編集
編集したい作業情報の『ペン』アイコンをクリックすると編集画面が表示されます。
最後に『更新』をクリックすると作業情報の更新が完了となります。
■作業情報の削除
削除したい作業情報の『ゴミ箱』アイコンをクリックすると削除の確認メッセージが表示されるので、
『OK』をクリックすると作業情報が削除されます。
※作業情報を削除すると、日報明細で選択されていた項目は何も選択されていない状態となります。
■作業情報の使用・未使用
作業情報を削除してしまうと集計結果に表示されません。
登録済の作業情報で使用しなくなったものは、削除ではなく『未使用』にすることで選択肢の候補には
表示されなくなります。また、過去の日報明細の作業情報もそのまま残ります。
※『使用中』をクリックすると『未使用』に、『未使用』をクリックすると『使用中』に変わります。