社員情報(アカウント)登録時の入力項目を確認していきます。
■社員情報の入力項目
設定>管理者設定>社員情報>・社員情報
①有効 / 無効
通常は「有効にする」にチェックが入っています。
こちらのチェックを外すと「無効」状態となり、その社員はnanotyへログインができなくなります。
また、この社員が書いた日報やコミュニティの記事も非表示となります。
②一般 / 管理者
すべての社員(アカウント)は、一般アカウントかサイト管理者アカウントのどちらかを選択します。
サイト管理者の権限も持つ社員は王冠のマークが表示され、nanotyの「管理者設定」と「すべての社員の日報を閲覧・編集」 「すべてのコミュニティ記事を閲覧・編集」する権限が割り当てられます。
③サンクスポイント権限(サンクス機能をご利用のお客様が対象)
こちらにチェックを入れると、サンクスポイントの配布上限がなくなります。
④社員ID
nanotyへログインするときの社員IDとなります。後から変更はできませんのでご注意ください。
⑤パスワード
nanotyへログインするときのパスワードとなります。パスワード設定には、2種類の方法があります。
・サイト管理者が初期設定する
・本人が初回ログインした際に登録する
【サイト管理者が初期設定する場合】
パスワード欄にパスワードを入力し、ご本人にそのパスワードをお伝えください。
※ご本人が個人設定よりパスワードを変更することもできます。
【本人が初回ログインした際に登録する場合】
入力項目の一番下に用意してある「仮パスワードを設定してログイン情報をユーザーに送信」
にチェックをいれてください。
※メールアドレスが入力されていないと通知メールは配信されませんので、
必ずメールアドレスが入力されていることを確認してください。
⑥氏名(漢字、フリガナ)
社員名を入力します。
⑦所属部署
事前に登録してある所属部署が表示されます。
該当する部署にチェックを入れてください。
※該当する部署がない場合は「所属部署」より追加設定をお願いします。
⑧車両番号(アルコールチェック機能オプションにご加入のお客様が対象)
使用する営業車が決まっている場合は車両番号を入力できます。
⑨Google連携 / Microsoft連携
シングルサインオンとカレンダー連携の設定ができます。
※事前に管理者が連携許可をしておく必要があります。
⑩プロフィール写真
社員のプロフィール写真を設定できます。
※ご本人が個人設定より設定/変更することも可能です。
⑪メールアドレス
メールアドレスを登録すると、nanotyからの通知を受け取ることができます。
※ご本人が個人設定より設定/変更することも可能です。
※ 仮パスワードを発行される場合は、必ずメールアドレスを入力してください。
⑫備考
こちらは社員本人が自由に登録できるエリアとなります。
⑬『登録する』
最後に『登録する』をクリックすると設定が完了となります。