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社員情報(社員情報の入力項目)

社員情報

対応者:石川加奈恵

社員情報(アカウント)登録時の入力項目を確認していきます。

■社員情報の入力項目

設定>管理者設定>社員情報>・社員情報

①有効 / 無効
通常は「有効にする」にチェックが入っています。
こちらのチェックを外すと「無効」状態となり、その社員はnanotyへログインができなくなります。

また、この社員が書いた日報やコミュニティの記事も非表示となります。

②一般社員 / サイト管理者

すべての社員(アカウント)は、“一般アカウント”または“サイト管理者アカウント”のどちらかを選択します。

サイト管理者の権限も持つ社員は王冠のマークが表示され、nanotyの「管理者設定」と「すべての社員の日報を閲覧・編集」 「すべてのコミュニティ記事を閲覧・編集」する権限が割り当てられます。

③サンクスポイント権限(サンクス機能をご利用のお客様が対象)

こちらにチェックを入れると、サンクスポイントの配布上限がなくなります。

④社員ID

nanotyへログインするときの社員IDとなります。

後から変更はできませんのでご注意ください!

⑤パスワード
nanotyへログインするときのパスワードとなります。

パスワード設定には、2種類の方法があります▼

1.サイト管理者が初期設定する

2.本人が初回ログインした際に登録する

1.サイト管理者が初期設定する場合

パスワード欄にパスワードを入力し、ご本人にそのパスワードをお伝えください。

※その後、ご本人が個人設定よりパスワードを変更することもできます。

2.本人が初回ログインした際に登録する場合

入力項目最下部に用意してある「仮パスワードを設定してログイン情報をユーザーに送信」

にチェックをいれてください。

※メールアドレスが入力されていないと通知メールは配信されませんので、

 必ずメールアドレスが入力されていることを確認してください。

⑥氏名(漢字、フリガナ)
社員名を入力します。

⑦所属部署
事前に登録してある所属部署が表示されます。

該当する部署にチェックを入れてください。

※該当する部署がない場合は「所属部署」より追加設定をお願いします。

⑧車両番号(アルコールチェック機能オプションにご加入のお客様が対象)

使用する営業車が決まっている場合は車両番号を入力できます。

⑨Google連携 / Microsoft連携

シングルサインオンとカレンダー連携の設定ができます。

※事前に管理者がGoogle/Microsoft連携の利用設定をしておく必要があります。

※同期はできませんのでご注意ください。

⑩プロフィール写真
社員のプロフィール写真を設定できます。

※正方形サイズ推奨

※ご本人が個人設定より設定/変更することも可能です。

⑪メールアドレス
メールアドレスを登録すると、nanotyからの通知を受け取ることができます。

※ご本人が個人設定より設定/変更することも可能です。

※ 仮パスワードを発行される場合は、必ずメールアドレスを入力してください。

⑫備考
こちらは社員本人が自由に登録できるエリアとなります。

⑬『登録する』

最後に『登録する』をクリックすると社員の登録が完了となります。

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