まず始めに管理者は、社員が使用できるよう各種設定を行い、環境を整えます。
■所属部署の登録
設定＞管理者設定＞社員情報＞・所属部署
自社の部署情報を登録しておくと、それぞれの社員情報に所属部署情報を持たせることができます。
■社員の登録
設定＞管理者設定＞社員情報＞・社員情報
アカウントの有効/無効、ID・パスワード、氏名、メールアドレスなど、社員情報を登録できます。
また、上記で登録した所属部署もこちらで選択できます。
■案件の登録
設定＞管理者設定＞日報機能＞・案件情報
お客様名、プロジェクト名、作業内容など、日報明細を登録する際の選択肢を用意します。
この案件ごとに集計を取ることができるため、集計を取りたい項目にしておくことをお勧めします。
■日報テンプレートの登録
設定＞管理者設定＞日報機能＞・日報テンプレート
日報を登録する際に、日報総括・日報明細のそれぞれに表示させるテンプレートを設定できます。
全社共通または部署別にテンプレートを設定することも可能です。