クロス集計機能とは?
従来の案件を軸とした集計とは異なり、ユーザーが好きな組み合わせで集計できる機能です。
「作業情報」を集計対象とした集計や、日報に追加した入力項目で集計を取ることもできます。
※日報に追加したテキストの入力項目は対象外となります。
また、これまでの集計機能は指定した期間の合計値を集計していましたが、クロス集計では、「月別」「週別」 「日別」に集計が取れるため、各期間での推移も集計結果から比較できるようになります。
β版(テスト版)となりますが、こちらの集計機能を活用し、日報から様々なデータ分析を行っていただければ幸いです。
【集計条件】
■集計期間
集計したい期間を選択します。範囲は最大で1年間となります。
※ただし、ご利用ユーザーが多い場合はタイムアウトになってしまう場合もございます。
その場合は期間を区切ってダウンロードをお願いします。
■分類する項目
最大3種類まで項目を設定することができます。
表示期間を選択した場合は、そちらで1項目消費したこととなります。
・表示期間
利用しない:表示期間は利用しません
▼集計期間を1/1~3/31とした場合
月単位:1月と2月と3月といったように月別の集計結果が表示されます。
週単位:指定した集計期間の週別の集計結果が表示されます。
日単位:指定した集計期間の日別の集計結果が表示されます。
・分類1~3
分類は「部署」 「社員」 「案件」 「作業」 「入力項目で追加した項目」が選択できます。
出力したい条件に合わせて選択してください。
■集計対象
合計時間(工数)や入力項目追加機能で追加した数値集計などどの結果を集計対象とするのかこちらで選択します。
■条件
分類で選択した項目に出力条件を付与できます。
案件を選択していた場合は、特定の案件だけを絞り込むこともできますし、社員や部署を選択した場合は、どの社員やどの部署といった絞り込みの設定もこちらで条件指定できます。
条件指定しない場合は必ずゴミ箱を選択し、なにもない状態にしてください!
【テンプレート】
■テンプレート登録
クロス集計で指定した条件を都度選択するのは大変なため、テンプレートとして登録することができます。画面左下にある「テンプレート登録」から登録できます。
テンプレートは同じ所属先のメンバーで共有か、個人で利用するか設定できます。
■テンプレート呼出
登録したテンプレートを呼び出すことができます。
不要になったテンプレートは削除したり、テンプレートの名称を変更することもできます。
【集計結果】
■表で表示する(画面上に集計結果が表示されます)
選択した条件の集計結果が表示されます。
※分類の選択順によっては縦と横の位置がおかしくなっている場合もあります
その際は分類1~3の選択順を変更してみてください。
■ダウンロードする
Excelで編集できるCSVデータで集計結果をダウンロードすることができます。
※「表で表示する」と同じようにクロス集計結果がCSV形式で出力されます。