データダウンロード

nanotyサポートマニュアル

望月翔太 avatar
対応者:望月翔太
一週間前以上前にアップデートされました

nanotyのデータダウンロードでは、「日報総括」「日報明細」「日報コメント」
「コミュニティ記事」「コミュニティ記事コメント」のデータをcsv形式で出力できます。

「設定」を選択し、「データダウンロード」を選択します。

1.日報データをダウンロードする

①日報総括を出力する

・ダウンロード対象
日報総括

・期間指定
出力する期間を指定します。選択できる期間は最大で1年間です。
過去3年間のデータを出力したい場合は、期間をそれぞれ分けて3回湯つ力していただきます。

・登録者氏名
出力したい社員を選択します。
※複数人選択すると、1つのcsvに複数人の日報がまとめられて出力されます。

・本文
総括の本文から指定したキーワードの日報総括だけを出力します。


②日報明細を出力する

・ダウンロード対象
日報明細

・期間指定
出力する期間を指定します。選択できる期間は最大で1年間です。
過去3年間のデータを出力したい場合は、期間をそれぞれ分けて3回湯つ力していただきます。

・登録者氏名
出力したい社員を選択します。
※複数人選択すると、1つのcsvに複数人の日報がまとめられて出力されます。

・案件
特定の案件の明細だけを出力したい場合に案件名を入力します。
※空欄の場合は全ての案件が対象となります。

・本文
明細の本文から指定したキーワードの日報明細だけを出力します。


③日報のコメントを出力する

・ダウンロード対象
日報明細

・期間指定
出力する期間を指定します。選択できる期間は最大で1年間です。
過去3年間のデータを出力したい場合は、期間をそれぞれ分けて3回湯つ力していただきます。

・登録者氏名
選択した社員の日報についたコメントを抽出します。

・コメント登録者氏名
コメントをした社員を選択します。

・コメント
コメントの内容から指定したキーワードのコメントだけ抽出します。


2.コミュニティをダウンロードする

①コミュニティ記事を出力する

・ダウンロード対象
コミュニティ記事

・期間指定
出力する期間を指定します。選択できる期間は最大で1年間です。
過去3年間のデータを出力したい場合は、期間をそれぞれ分けて3回湯つ力していただきます。

・登録者氏名
選択した社員が投稿した記事を抽出します。

・コミュニティグループ名
コミュニティのグループを選択し情報を出力できます。

・記事タイトル
記事タイトルに指定したキーワードが含まれた記事を抽出します。

・本文
記事本文に指定したキーワードが含まれた記事を抽出します。


②コミュニティ記事コメントを出力する

・ダウンロード対象
コミュニティ記事コメント

・期間指定
出力する期間を指定します。選択できる期間は最大で1年間です。
過去3年間のデータを出力したい場合は、期間をそれぞれ分けて3回湯つ力していただきます。

・登録者氏名
選択した社員が投稿した記事を抽出します。

・コメントデータ登録者氏名
選択した社員がコメントをした情報を抽出します。

・コミュニティグループ名
コミュニティのグループを選択し情報を出力できます。

・記事タイトル
記事タイトルに指定したキーワードが含まれた記事を抽出します。

・コメント
指定したキーワードが含まれたコメントを抽出します。

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